Uma secretária pode precisar operar determinadas agendas sem administrar o contrato da clínica. Um médico precisa encontrar seus atendimentos, não necessariamente todas as ferramentas de gestão. Tratar todos como administradores resolve o login, mas não organiza o trabalho.
No mxMED, o cadastro de usuários e as permissões ajudam a separar essas responsabilidades. Já a quantidade de acessos simultâneos responde a outra pergunta: quantas pessoas precisam usar o sistema ao mesmo tempo?
Usuário cadastrado não é licença ocupada o tempo inteiro
Uma equipe pode trabalhar em turnos. Por isso, contar somente os nomes cadastrados não explica a necessidade de acessos simultâneos. Levante os horários de sobreposição entre recepção, médicos e gestão e confira as condições do contrato para dimensionar a capacidade.
Permissões devem acompanhar a tarefa
Ao configurar um usuário, revise menus e recursos autorizados e, quando aplicável, os médicos que ele pode gerenciar. Evite compartilhar a conta master da clínica. Um acesso individual ajuda a distinguir quem está trabalhando e mantém cada pessoa no ambiente adequado à função.
Faça uma conferência depois de salvar
Entregar uma senha não encerra a implantação. Peça à pessoa que confira o próprio nome, a clínica e as ferramentas disponíveis. Se uma ação não aparecer, revise o perfil, as permissões e a contratação correspondente antes de criar outra conta ou liberar acesso amplo sem necessidade.
Como começar no mxMED
Cadastro → Usuários e permissões / Sistema → Minha assinatura
- Identifique a função da pessoa que usará o sistema.
- Cadastre o acesso individual e selecione os recursos necessários.
- Confira as agendas permitidas e valide a experiência com o usuário.
- Avalie em Minha assinatura a capacidade simultânea para os turnos da equipe.
Dúvidas que fazem diferença
Cadastrar mais pessoas libera mais acessos simultâneos?
Não necessariamente. A capacidade contratada e o cadastro de usuários são controles distintos.
Todo médico deve receber acesso de gestor?
Não. O acesso deve refletir a função exercida e as permissões que a clínica decidiu conceder.
Organizar acessos não é dificultar o trabalho. É permitir que cada pessoa encontre o que precisa sem receber poderes desnecessários.
Conteúdo elaborado com apoio de IA a partir das funcionalidades e dos fluxos do mxMED. Os exemplos são ilustrativos e não utilizam dados de pacientes. Telas, disponibilidade e condições podem evoluir. Confira a configuração, as permissões e o contrato da sua clínica.